(1)全面性：人事档案记录员工个人成长，思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况，个人自然情况等各个方面的内容，是员工个人信息的储存库，概括地反映了员工个人的全貌。

(2)现实性：人事档案是人事(劳动)部门正确使用人才，合理解决工资等问题的一个重要的现实依据。能直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。

(3)真实性：这是人事档案现实性的基础和前提，人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实。

(4)动态性：人事档案立卷后，其内容随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料，要随时收集补充。    

(5) 流动性：人事档案的管理与员工的人事管理应该相统一，要坚持"档随人走"原则。

(6) 机密性：人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材抖，不能向社会无条件地提供服务。