一、单位开户需要材料
1、营业执照副本原件及复印件;
2、经办人身份证原件及复印件;
3、法人身份证复印件;
4、公章;
二、开具商调函及存档业务
1、开具商调函
(1)单位委托保存员工人事档案介绍信或单位同意接收函(本人签字,单位盖章);
(2)申请人身份证复印件。
2、存档
档案通过机要,EMS,封存自带方式转递至我中心完成存档手续。
三、存档证明
1、线下申请
请各代理单位经办人统计需开存档证明人员信息,预约后将以下材料提交至我中心。
(1)单位介绍信(版本不限);
(2)当事人身份证(非本人办理需当事人身份证复印件,委托书,经办人身份证原件)。
2、线上申请
请各代理单位经办人统计需开存档证明人员信息,将以下材料扫描,发送至我中心。
(1)单位介绍信(版本不限);
(2)申请人身份证复印件。
四、内部调动
请新接收单位经办人准备整理以下材料,可选择通过邮寄方式办理,也可提前预约后送至我中心现场办理:
1、原单位出具:同意调出介绍信;
2、新单位出具:单位委托保存员工人事档案介绍信(本人签字,单位盖章);或单位同意接收函
3、申请人身份证复印件。
五、档案转出
请单位经办人或本人准备以下材料,可选择通过邮寄方式办理,也可提前预约后送至我中心现场办理
1、同意调出介绍信;
2、商调函原件;
3、申请人身份证复印件。
六、政审
请单位经办人准备以下材料,预约后送至我中心:
1、单位介绍信(不限模板);
2、申请人身份证复印件。
七、单位信息变更
1、变更法人,请提供:
(1)单位介绍信(版本不限);
(2)法人身份证复印件加盖公章;
(3)单位执照副本复印件加盖公章。
2、变更经办人,请提供:
(1)变更经办人介绍信(使用我中心统一模板);
(2)新经办人身份证复印件加盖公章。
3、单位名称变更,请提供:
(1)变更单位名称介绍信(使用我中心统一模板);
(2)批复文件复印件加盖公章;
(3)单位执照副本复印件加盖公章。
4、变更单位地址,请提供:
(1)单位介绍信(版本不限);
(2)单位执照副本复印件加盖公章。
八、复印档案材料
单位经办人准备以下材料,预约后送至我中心:
1、单位介绍信(不限模板);
2、申请人身份证复印件。
九、其他业务
如有其他业务,请单位经办人通过预约现场、电话、微信等方式咨询我中心。
十、注意事项
1、 除申请商调函、存档(包含档案转入)、档案调出使用我中心规定格式模板的介绍信外,其他业务使用的介绍信模板不限。
2、如办理线上申请等需邮寄的业务,我中心将以顺丰到付形式寄送相关材料。