人事代理业务办理指南
发布时间:2023-03-25 16:53:42

、单位开户需要材料

  1、营业执照副本原件及复印件;

2、经办人身份证原件及复印件;

3、法人身份证复印件;

4、公章;

二、开具商调函及存档业务

    1、开具商调函

     1)单位委托保存员工人事档案介绍信或单位同意接收函(本人签字,单位盖章);

2)申请人身份证复印件。

    2、存档

     档案通过机要,EMS,封存自带方式转递至我中心完成存档手续。

三、存档证明

    1、线下申请

    请各代理单位经办人统计需开存档证明人员信息,预约后将以下材料提交至我中心。

    1)单位介绍信(版本不限);

    2)当事人身份证(非本人办理需当事人身份证复印件,委托书,经办人身份证原件)。

    2、线上申请

请各代理单位经办人统计需开存档证明人员信息,将以下材料扫描,发送至我中心。

1)单位介绍信(版本不限);

    2)申请人身份证复印件。

四、内部调动

    请新接收单位经办人准备整理以下材料,可选择通过邮寄方式办理,也可提前预约后送至我中心现场办理:

    1、原单位出具:同意调出介绍信;

    2、新单位出具:单位委托保存员工人事档案介绍信(本人签字,单位盖章);或单位同意接收函

    3、申请人身份证复印件。

五、档案转出

    请单位经办人或本人准备以下材料,可选择通过邮寄方式办理,也可提前预约后送至我中心现场办理

    1、同意调出介绍信;

    2、商调函原件;

    3、申请人身份证复印件。

六、政审

    请单位经办人准备以下材料,预约后送至我中心:

    1、单位介绍信(不限模板);

2、申请人身份证复印件。

七、单位信息变更

    1、变更法人,请提供

    1)单位介绍信(版本不限);

    2)法人身份证复印件加盖公章;

    3)单位执照副本复印件加盖公章。

    2、变更经办人,请提供

    1)变更经办人介绍信(使用我中心统一模板);

    2)新经办人身份证复印件加盖公章。

    3、单位名称变更,请提供:

    1)变更单位名称介绍信(使用我中心统一模板);

    2)批复文件复印件加盖公章;

    3)单位执照副本复印件加盖公章。

    4、变更单位地址,请提供

    1)单位介绍信(版本不限);

    2)单位执照副本复印件加盖公章。

八、复印档案材料

    单位经办人准备以下材料,预约后送至我中心:

     1、单位介绍信(不限模板);

    2、申请人身份证复印件。

九、其他业务

     如有其他业务,请单位经办人通过预约现场、电话、微信等方式咨询我中心。

十、注意事项

1 除申请商调函、存档(包含档案转入)、档案调出使用我中心规定格式模板的介绍信外,其他业务使用的介绍信模板不限。

    2、如办理线上申请等需邮寄的业务,我中心将以顺丰到付形式寄送相关材料。